仕事618日目   フォルダでの資料整理

こんばんは。

あと一日で休みです。
今週はそこそこ忙しかったので休日の予定を立て切れてません。


さて、


PC上の資料整理に関してです。


入社して間もないころは、取り扱う資料も極少なく
資料整理という概念さえ不要でしたが、1年経つと状況がガラッと変わります。


資料整理の必要性を感じるきっかけは、


1年前の監査調書や各種資料を見ようと思った時、
同じ理由ですが、クライアントからの問い合わせのために
資料を見る必要が出てきたときです。


結論から行くと、


業務別(監査、コンサル、自己学習、雑務etx)にフォルダを作り、
さらに監査なら、会社別、年度別、手続き別にフォルダを作ります。


ここまでやれば、資料がさっとでてくるようになります。


さらに、資料を常に1つのエクセルブックなどにまとめるようにし、
ドラフトと確定版を分けておけば十分です。


ちなみに、よくやるのが「資料名20120823」のように
西暦と日付を後につける方法です。


そのうち新たな方法に行きつくかもしれませんが、

上記をやってれば、電話がかかってきてもその場ですぐに
資料を開けるようになってきますし、
資料探しのための無駄な時間が削減されます。

終わり

ps

昨日は昼も夜もご飯を食べすぎて今日は眠たかった。

ps

少しずつ涼しくなってきてますね。。。

ps

1LDKっていうのかな、二部屋あるとこに引っ越したい。