仕事197日目   質問の管理について  

こんばんは。

今日は仕事帰りに飲んで来ました。

さて、ほんとに短い記事になりそうですが、

最近監査をするときの質問の仕方を変えました。


前は調書用紙にキーワードだけ書いてそれをもとに
質問をしていたのですが、流石に10近く質問があって、
「都合がいいときに会議室までお願いします」

ということが多いので、担当者の都合がよくなるまで
他の作業をしてしまうと、質問の内容を忘れてしまいます。

まぁ厳密には忘れることはないのですが、若干切れが悪くなります。
かといって、質問を10近く書いていると時間ももったいない、

そこで、エクセルのシートに、勘定科目、連番、質問内容、
依頼資料、メモ、質問日、回答日の欄を設けて、

これをそのまま担当者にメールで送るか、プリントアウト
をして、一緒に読みながら質問の行っています。

PCで入力するので手打ちよりもスピーディーですし、
内容変更、質問日、回答日と管理できるので楽です。

簡単なですがこれだけで、仕事が5%くらい楽になりました。

あと、こうやって管理をしておけば、翌年また資料をお願いするときに、
担当者の名前もわかりますし、昨年の内容もすぐ思い出せます。


終わり

ps

今日は友人の就職祝いということで渋谷の甘太郎という
居酒屋?に行ってきました。

最初のオーダーで14皿頼んでしまったので、
ひたすら肉を焼いて食べてました。

飲み放題の意味がなかったです(*´ω`)

ps

ワコールのCWXが届いた。
そのうち俺の雄姿をうpするぜ。