仕事14日目 監査法人に入る前に学んでおきたいエクセル
ちわ。
以前から、
「監査法人に入るまでにエクセルは、
どんなことを学んでおくとよいですか」
というメールを頂いていたのですが、
それまでは、監査法人に勤める友人が
「Vlookは使えるといいといってる」
というようなことを伝えていました。
今回もっと具体的な情報を入手
したのでシェアします。
本日18:00過ぎ、事務所にて。
上司A 「はいすぴ何してるんだ?」
はい 「VBAをやっとります( ^ω^)」
上司A 「エクセルの関数が先だな」
はい 「・・・( ^ω^)」
上司A 「どんなことがしたいんだ?」
はい 「長いため省略( ^ω^)」
上司A 「見てろ」
私が40分ほどかけて処理した試算表の
並び替えを1分弱で済ませる。
はい 「早いすね( ^ω^)」
上司A 「まずifとsumifをやるんだ」
「監査業務ではVBAより関数が役に立つ」
はい 「御意です( ^ω^)」
ということで、監査法人に入る前までに、
関数「if」「sumif」「vlook」「round」
を身に着けとくとかなり単純作業を減らせます。
あとショートカット(コピ&ペーストくらい)
をまず覚えておくと効率が良くなりますね。
ほかの人が
「(;´Д`)ハァハァ」言ってるときに
「 終わりました(`・ω・´)」
っていえるときがそのうち来ます。
終わり
ps
私も上記関数これから勉強します。
エクセルの関数が使える人は出世すると思います。
ps
これから、大手監査法人が2月3月と研修が
はじまるそうですが、同期と差をつけるために
一番効果があるのは、エクセルだと思います。
なんせ頭や業務処理スピード自体はさほど
変わらないと思うので。
あとは単純作業をどれだけ早く
処理できるか。
英語や中国語といったほかの人ができない
ことも一つの方法ですが、
その前にエクセルの上記関数を
「マスター」して下さい。
使いこなしてください。
で、同期で一番出世して
「はいすぴさん、さんきゅー」
と感じたときは遠慮せずに
私を食事に誘ってください。
ps
昨日紹介した「決算実務のすべてがわかる本」
は具体的で面白いです。
こちらもおすすめです。
本屋でひとまず立ち読みしてみてください。
ps
そういや先日書いた会議の2回目に
出席してきました。
2回目となると話してることが少し
わかるし場慣れしますね。
で、丁度クライアントと二人きりに
なったときに雑談をしてたのですが、
こういうときに新聞読んでると
役に立つんでしょうね。
私新聞とってません。
ニュースも見ません。
今のところ朝事務所について
2~3分グーグルニュースを見る
くらいです。
個人的に新聞やニュースを見る時間が
あればまず実務をこなすための勉強に
当てようと思ってるので。
(上記の本とかエクセルとか)
ただ、読むに越したことはないですね。